大家都知道，在日本申请研究生的时候是需要邮件联络教授的，除此之外，很多国公立大学在大学院入试前都是需要事前联系教授的。

对教授而言，你发给教授的第一封邮件也可能会成为教授对你的第一印象。如何发出一封让自己满意，可以给教授留下好印象的联络邮件呢？ 

设身处地地想一想，如果你是一位平时做研究上课工作都很忙的大学教授，打开邮件看到一封什么样的邮件才不会让你不耐烦的关掉呢。

▽请以此为前提：○ 教授很忙○ 教授不认识你○ 和职场人一样，教授每天要看很多邮件 那么今天我们就跟纽扣酱一起来看看，大学院生面对联系套磁心仪的教授时，有怎样的妙招呢～

01  一段一事：

① 一段只写一件事，结构清晰，不要把几件事情混在一段中。② 段落也不要太长。

（范文示意）

★ 先介绍一下学业吧，这是沟通的基础。GPA不高可以不写，写点别的，例如可以说学业之外，参加过某些跟专业相关的活动（科研项目、社会实践、实习等）。★ 这一段围绕专业写，坚持一段一事的原则。

02  篇幅不要太长：保持在900字以内比较合适。❌ 不相关的内容不要写❌ 不要重复赘述❌ 不能突出自己优点的事情也尽量不写

（范文示意）

★ 说明自己的语言能力。这也是教授考虑是否收你的条件。★ 通过一个事实或者现象、新闻，引出想研究的主题，也就是研究背景。

03  尽量附履历书：一封邮件很难全面介绍自己，建议附上履历书。

04  尽量附研究计划书：尤为重要。你计划的研究课题，研究背景，先行研究，研究的目的，研究计划，未来进路。联系教授前准备好研究计划书，哪怕是细微之处有问题，起码能够有沟通的价值。

（范文示意）

★ 笔锋一转，说说自己具体要解决什么问题。

★ 没写研究计划书的同学建议先写研究计划书，实在来不及就先写个简版的，再不行就说正在写。

★ 很多教授的官网写着发邮件要附研究计划书，现在很多学生都是附研究计划书的。如果我是教授的话，我会优先考虑附有研究计划书的同学（请不要介意，我说的是事实），因为这个“告白”更有诚意，求学之心更为恳切。

05  统一字体：请用“明朝”等日文字体。

06  注意全角/半角

07  检查3遍：尽量不要有错别字或者太低级的语法错误。   

◆ 内容和格式上搞定之后，那邮箱的学问你清楚不清楚呢？

如果是还身处国内的同学，请尽可能使用 Outlook邮箱 。

微软的Outlook邮箱用于国际交流比较稳定，不容易发送失败或者进垃圾箱。不像Gmail，Outlook邮箱不需要使用代理软件就可以用。

也建议可以用雅虎日本。

 ▽ 邮箱地址举例（原则是简单好记，不容易打错或者复制错）⭕️ eric.wang@outlook.com⭕️ ming.yao@outlook.com⭕️ eric0625@outlook.com…（注：一个邮箱可能用好几年，注册一个好的名字，方便以后跟外国人沟通或者注册Facebook/学术会议等） 

◆ 最后是关于邮件的发送啦，这里面也是有很多学问？

01 设置邮箱签名由于不同客户端设置方法不同，大家百度一下，这里不做举例了

02 设置邮箱的显示姓名就是在教授的邮件列表里，你的显示名字

03 发送时间：其实关系不太大。当然，周末晚上发送，周一早上您的邮件会出现在教授邮箱列表第一页。

到此为止，一封合格的联络教授邮件就已经可以发送出去啦～

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